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Indicaciones generales para el cierre de la Universidad durante la Semana de la Victoria

Considerando que a partir del 16 y hasta el 22  de abril de 2018  recesan las actividades docentes, y con  el objetivo de   reforzar las Medidas de  Seguridad y Protección en la Universidad, se emiten las indicaciones siguientes:

  1. Establecer que desde el día 10 al 12 de abril se realice el cierre y sellado de los locales para declarar la UNISS parcialmente cerrada el 13 a las 18.00 horas, y completamente cerrada el 14 a las 18.00 horas. Las actividades se reanudan a partir de las 8.00 horas del día 23 de abril.
  2. Los Jefes de áreas serán los encargados de hacer los movimientos de técnicas, activos fijos tangibles, insumos y otros medios y recursos materiales para garantizar su seguridad y protección durante ese período.
  3. A partir de las 17:00 horas del día 10, y hasta el 12 de abril, no se realizarán movimientos de medios y recursos materiales en  los Edificios Docentes, Residencias Estudiantiles, Secretaría, FAME y CUM.
  4. El sellado de los locales es responsabilidad de los jefes de cada área, según la estructura organizativa de la UNISS, el que será verificado por el Departamento de Defensa y Seguridad (DDS) según cronograma aprobado.
  5. El acto de sellado de cada local se hará en presencia de una Comisión integrada por los jefes de cada área, el DDS y representantes de las organizaciones (SNTC, UJC, FEU).
  6. El Departamento de Defensa y Seguridad  participará en las comisiones para el sellado de los locales, pero no tiene responsabilidad con los  activos fijos tangibles y otros recursos que se encuentran en los mismos.
  7. Para el sellado de las distintas áreas se empleará un prototipo de sello único, el  que será entregado a los jefes respectivos y controlados por el DDS.
  8. El Director General-2 (DG-2) es el encargado de garantizar el pegamento para el sellado de los distintos locales a las diferentes áreas de la Universidad, a través de los respectivos administradores.
  9. Los jefes de áreas administrativas entregarán el día 9 de abril, al Vicerrector Primero, la propuesta de personas autorizados a permanecer o acceder a la institución por funciones de trabajo impostergables, especificando actividad, día, hora, local y responsable. De la misma forma se entregará relación de los trabajadores que no tienen vacaciones, a los que se les plantearán tareas a cumplir durante esta etapa.
  10. Las llaves serán entregadas al Puesto de Mando de la Universidad por los Jefes a los distintos niveles, precintadas, selladas y firmadas.
  11. Los OGS del CD de cada día, para esta etapa, se anexan a este documento.
  12. Los directivos de la UNISS son los encargados de actualizar los números de teléfonos fijos y móviles que se encontrarán bajo  control del Oficial de Guardia, para su localización.
  13. Los jefes de estructuras organizativas entregarán al Puesto de Mando, la relación de quienes realizarán el control diario de su área, de forma tal que  quede constancia mediante firma  en el registro del Oficial de Guardia del Puesto de Dirección o de los Agentes de Seguridad y Protección en las distintas instalaciones (edificios de la UNISS).
  14. Todo el personal autorizado a entrar a la Universidad por las posiciones de control de acceso (Garitas), debe portar su solapín o carnet de estudiante, así como mostrar el interior del equipaje que lleve consigo, siempre que le sea solicitado.
  15. La profesora que atiende a los becarios extranjeros entregará la relación de alumnos de otras provincias que visitarán nuestras instalaciones precisando  datos personales (nombres y apellidos), provincia de procedencia, nacionalidad, a quién  visita y motivo de esta. Igualmente entregará la relación de nuestros  becados extranjeros que saldrán por más de un día de la institución.
  16. La Dirección General-2 adoptará las medidas pertinentes que considere necesarias para la atención a los alumnos extranjeros en este período.
  17. El Director de Informatización, entregará la planificación de la guardia de los especialistas del NODO durante el período del cierre, conjuntamente con el registro donde se reflejará, mediante firma, que la guardia fue cumplida.
  18. Los jefes de Secretaría General y la OCIC, los CUM y la FAME garantizarán el cumplimiento de las medidas  especiales que se adopten para esta etapa, dejando constancia escrita  de cada visita de control o de trabajo que se realice.
  19. El Director General-2 establecerá las medidas necesarias para que durante el cierre  se planifique un menú variado sobre la base  de la existencia de alimentos en almacén  y de acuerdo con la cantidad de personas  que estará trabajando, o alojado en la Residencia.
  20. Durante el cierre de la semana de la Victorial funcionará solamente una cocina-comedor, por lo que los Jefes de Grupos de Seguridad Interna, informarán con tiempo la cantidad de consumidores diarios (incluye merienda y desayuno).
  21. Dentro de las instalaciones de la UNISS solo parquearán los vehículos que están debidamente autorizados mediante documentos que se encuentren en las distintas posiciones de acceso.
  22. El Departamento Defensa y Seguridad (DDS) realizará las coordinaciones con la PNR y los centros vecinos que tienen sistema de Agentes de Seguridad y Protección para establecer acciones de cooperación.
  23. Los Agentes de seguridad y protección, los Jefes de turnos, el Oficial de Guardia del Puesto de Dirección y la Guardia Administrativa, al detectar cualquier violación, procederá de inmediato a preservar el lugar, y activar los procedimientos establecidos en cada caso.
  24. Se establece que la puerta 2 de acceso a la Sede Central permanecerá abierta desde las 6:00 a. m. hasta las 6:00 p. m., y al cerrarse, se hace entrega de la llave en el local del Oficial de Guardia. El acceso será controlado y es solo para personal imprescindible.
  25. El Administrador del Docente1 dejará constancia, en la libreta de control del Agente de Seguridad y Protección, de las visitas que realice al Docente 3 (Las Villas) durante el período del cierre  de la Semana de la Victoria.
  26. El Oficial de Guardia del Puesto de Dirección incrementará la cantidad de llamadas de comprobación a los CUM y la FAME y consignará  el resultado de cada una en registro  elaborado para tales efectos.
  27. El Jefe de del Departamento de Defensa y Seguridad realizará un informe sobre los logros y principales dificultades  que  se presentaron  en la etapa de organización y desarrollo del cierre de la Semana de la Victoria, ante el Consejo de Dirección.
  28. Una vez concluido el período establecido, los locales serán abiertos por los respectivos jefes de los niveles correspondientes en presencia de la comisión creada previamente para el cierre.
  29. Una comisión dirigida por el Jefe de Departamento de Defensa y Seguridad, realizará recorridos, sin previo aviso, por todas las instalaciones de la Universidad como contrapartida a la implementación de estas medidas.
  30. La DG-1 revisará, previo al cierre, el estado de la iluminación exterior de todos los edificios y priorizará la reparación de los dispositivos de cierre que lo requieran.
  31. Dar a conocer la presente indicación a todos los trabajadores y  estudiantes de la

 

Firmado por:

Dr. C. Naima Ariatne Trujillo Barreto

Rectora

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